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应用光学国家重点实验室开放基金项目管理办法

2013/9/4 11:41:04   来源:本站   作者:管理员   人气:1339次
 

应用光学国家重点实验室开放基金项目管理办法

第一章    

第一条  为更好地贯彻国家重点实验室开放、流动、联合、竞争的运行机制, 为我国应用光学及其相关领域培养高层次的科技人才,加强国内外学术交流,本实验室特设立开放基金(以下简称基金),资助国内外科研人员依托本实验室开展研究工作。

第二条     实验室开放基金分为面上项目及重点项目两类,面上项目的资助强度一般为58万元,重点项目的资助强度一般为1015万元。资助经费的管理和使用,必须符合国家有关财政、财务制度和本办法的规定,同时要有利于开展科学研究工作。

第三条  实验室每年发布一次《应用光学国家重点实验室开放基金课题申请指南》(以下简称《指南》),课题的申请应符合本实验室发布的申请指南

第四条  申请本基金的课题将按照公平竞争、择优支持的原则,经本实验室学术委员会严格评审后确定是否予以资助。

第五条 项目运行期间应光室具体负责基金项目的过程管理。

第二章  项目的申请

第六条     本实验室根据应用光学领域科学发展趋势和国家长远发展需求,每年制定本年度的申请指南,在实验室网站上公开向社会发布,引导课题申请。

第七条     基金面向国内外高层次科研机构和企事业单位。凡具有博士学位、中级及以上专业技术职称者,均可提出申请,基金适当向青年科技人员倾斜。实验室同时也接收国内外研究人员自带课题和经费,利用本实验室设备条件开展科学研究。

第八条 申请者应在指南规定日期前提交《应用光学国家重点实验室开放基金课题申请书》,一式五份, 经所在单位同意并签署意见后提交实验室。申请课题必须符合《指南》所规定的研究内容范围;申请书要求立论依据充分,研究目标明确,研究内容具体,经费预算合理,并有望近期取得进展;本实验室鼓励学术思想新颖、代表学科前沿、强化学科交叉类的课题申请。

第九条 申请者应是课题的实际主持人,应具有博士学位或具有高级职称,其中重点项目的申请者一般要求具有正高级专业技术职称。申请者与项目组成员应具备实施该课题的研究能力和时间保证。基金鼓励45岁以下的青年科研人员进行申请。

第十条 实验室鼓励申请者与实验室固定人员的合作研究。

第十一条   面上项目的研究期限一般为2年,重点项目的研究期限一般为23年。研究工作开始时间以批准书为准。特殊情况,经申请人提出申请经学术委员会批准可延长1年。

第十二条   申请者和项目组主要成员如有在研的本实验室基金项目,需要结题后方可再次申请。已获得资助者再次申请,申请书须附已资助课题的结题报告及主要研究成果。

第十三条   申请者须按申请书的各项要求认真撰写申请书,保证申请材料的真实性,申请人所在单位须签署意见。

第十四条   课题依托单位应认真审核申请书内容的真实性和经费预算的合理性,承诺在人员和条件上给予保障。

第三章  项目的审批与立项

第十五条        实验室组织学术带头人对申请课题进行初审,有以下情况之一者可建议不予资助:

1申请手续不完备,申请书填写不符合规定;

2不符合基金资助范围;

3在研本实验室基金未结题;

4与同类研究低水平重复;

5明显缺乏立论根据,或研究方法、技术路线不清,无法进行评审;

6不具备实施该项目的研究能力,或缺乏基本的研究条件;

7申请者已获资助的项目不执行本实验室基金管理的有关规定,且未按要求补正;或不认真开展研究工作未发表论文或未取得明显研究成果。

第十六条        实验室学术委员会以会议评议或通讯评议方式对申请课题进行评审,根据择优资助的原则,批准资助课题及资助额度。

第十七条        根据评审结果,由实验室主任签发立项批准书,通知申请者及其所在单位。凡正式批准立项的基金课题均应报送申请者所在单位主管部门备案。

第十八条        课题负责人应根据批准通知,在1个月内填写《应用光学国家重点实验室开放基金课题任务书》,并签署项目合同,经所在单位审核后,报送本实验室办公室作为拨款和检查的依据。逾期不报,又不在规定期限内说明理由者视为自动放弃。

第四章  项目的实施与管理

第十九条        课题负责人全面负责课题的实施,包括按资助批准通知的要求编写任务书与经费预算,定期向实验室报告课题执行和进展情况,如实编报研究工作总结等。凡涉及研究计划、研究队伍、经费使用及依托单位等重要变动,须通过课题依托单位及时报本实验室核准。

第二十条   课题依托单位对本单位基金课题负有监督、管理和保证的责任,主要包括:保证课题人员稳定、条件落实;监督课题的实施和经费使用;协助实验室实施课题检查;审查课题结题的经费决算和研究工作总结。

第二十一条     课题负责人应加强与本实验室相关研究团队的联系,鼓励进行课题的合作研究,课题负责人每年访问本实验室的时间累计应超过1个月。

第二十二条     课题负责人在项目执行期内至少参加一次实验室组织的开放课题年度学术会议,汇报课题成果,交流研究心得。

第二十三条     课题执行1年后,课题负责人应提交《应用光学国家重点实验室开放基金课题中期进展报告》,总结年度工作,并填写后续研究计划。

第二十四条     课题负责人应在课题结束后1个月内结题,并向实验室提交《应用光学国家重点实验室开放基金课题结题报告》,并附主要研究成果证明。

第二十五条     在研的开放基金课题有下列情况之一者,实验室主任有权视其情节轻重给予缓拨资助经费、中止资助等处理:

 1弄虚作假、违背科学道德;

 (2)课题执行不力,未开展实质性的研究工作;

 (3)未按要求上报课题执行和进展情况,无故不接受实验室对课题实施情况的检查、监督与审计;

4课题资助经费的使用不符合有关财政、财务制度的规定或有其他违反基金课题规定与管理办法的行为。

第五章项目的成果管理及评价

第二十六条     开放基金资助的课题,其成果由本实验室、研究者所在单位共享。课题成果包括论文、专著、软件、数据库、专利以及鉴定、获奖、推广(转让)、应用等。这些成果均须注明本实验室资助和课题批准号。

第二十七条     与实验室固定人员合作研究取得的成果,如论文、专利、鉴定、奖励等,成果的署名人应包括实验室人员。

第二十八条     基金资助课题所发表的论文,应以基金申请人为第一作者或通讯作者,作者署名单位应为本实验室和研究者所在单位,并标注本基金资助。基金资助课题的论文,应发表在核心期刊以上;至少包含1篇影响因子3.0以上SCI论文或者如下期刊的论文:

1)《Applied Optics》、《Optics Express》、《Optics Letters》;

2)《Journal of micromechanics and microengineering》、《Journal of Materials Processing Technology》、《Experimental Thermal and Fluid Science》;

3)《Signal Processing》、《IEEE Signal Processing Magazine》、《IEEE Transactions on Image Processing》;

4)《Physical Review Letters》、《Applied Physics Letters》。

第二十九条     基金资助课题所申请的发明专利,发明人应包括基金申请人,专利权人应包括中国科学院长春光学精密机械与物理研究所。

第三十条   开放基金资助课题有关的论文、专著等成果,其标注为“应用光学国家重点实验室开放课题研究基金”(英文名称:The Project was Supported by State Key Laboratory of Applied Optics, Changchun Institute of Optics, Fine Mechanics and Physics, Chinese Academy of Sciences)

第三十一条     实验室将优先资助曾取得优秀成果的课题申请者;对完成情况特别优秀的课题,经学术委员会同意,可直接给予继续资助。

第六章  项目经费管理

第三十二条     应光室面上基金项目按任务合同书所列之结点目标拨付研究经费(其中第一批经费在任务合同书经室主任确认生效后即行拨付),结点检查通过后按下一节点时间与阶段目标拨付所需经费。

第三十三条     为强化学术交流工作,每年面上基金项目中需有30%为由非本室人员与本室合作开展的学术交流项目。

第三十四条     应光室基金项目经费必须专款专用。应光室基金项目资助经费只能用于下述开支:

1)科研业务费,包括分析测试费、加工费、能源动力费、调研费、信息资料费等;

2)材料费:包括试验用材料、耗材等;

3)项目研究需要的低值设备费(总额不超过2万元);

4)研究人员在国内外学术刊物上发表的、与基金课题有关的标注资助的学术论文版面费;

5)出席学术会议的会议费(项目进行期间仅可支付学术会议费一次)。

第三十五条     项目不缴纳管理费,亦无业务交往费、交通费及项目津贴。

第三十六条     应光室基金项目不允许用于缴纳人员成本。

第三十七条     应光室基金项目初步验收后经费即行冻结,项目正式验收后结余经费按下述情况进行处理:

1.若项目通过正式验收,则可将结余经费中的适当部分(不超过总经费的10%)转拨至项目负责人的其它课题,多余部分收归本室;

2.        若项目未通过正式验收,则审计后结余经费全部收归本室。

第七章    

第三十八条     项目正式结题验收前项目负责人不允许申请新的应光室面上基金项目。

第三十九条     项目正式结题验收不合格的项目负责人在二年内不允许申请新的应光室面上基金项目。

第四十条   本管理办法若与国家、中科院及长春光机所有关法律或管理条例不一致,则按国家、中科院及长春光机所有关法律或管理条例执行。

第四十一条     本管理办法由应用光学国家重点实验室负责解释。

第四十二条     本管理办法自颁布之日起施行。

应用光学国家重点实验室

2013827





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